语言:中文
发布时间:2025-03-24 来源:
第四届GSF广州采购交易会
开展倒计时
第四届广州采购交易会将于2024年4月14-17日在广州保利世贸博览馆举行,为帮助大家高效备展,顺利接单,我们特意准备了一份展商必备清单,助您轻松参展,满载而归!
给客户准备的清单
展会赠品:设计并制作一批带有公司logo和宣传语的购物袋,方便客户携带资料和小礼品。
实用赠品:如名片夹、圆珠笔等,选择实用性强、品质好且能个性化定制的赠品,给客户留下深刻印象。
饮水与咖啡服务:
饮水供应:大型展位可设置饮水机,标准展位推荐使用瓶装水,同时,提供保温壶或水壶,确保客户随时能喝到冷热水。
咖啡供应:准备2-3种速溶咖啡,搭配咖啡伴侣和糖,满足不同客户的口味偏好。
轻食小点:准备一些饼干、小面包、巧克力等轻食小点,方便客户在参观过程中随时补充能量。这些食品应选择独立包装,既卫生又方便携带。
一次性用品:备齐一次性纸杯、搅拌棒、抽纸、湿纸巾等用品,确保客户在品尝美食时能够享受到舒适便捷的服务。
给自己准备的清单
报价单:为确保商业机密的安全,报价单上应避免标注真实成本,而是根据预设的利润点填写美金价。在展会现场,务必注意防范客户窥探成本信息,避免尴尬情况的发生。
宣传资料:精心制作传单,目录,折页等宣传资料,确保信息全面、准确、美观。同时确保资料上有联系方式,方便客户随时联系。
名片:名片应采用全英文设计,简洁明了地展示个人姓名、头像和联系信息。背面可印上产品图或公司logo,以便客户快速了解公司业务。
文具准备:备齐多种笔类,如黑色和红色的中性笔、圆珠笔等。同时准备足够的A4空白记录页,用于记录客户信息和洽谈内容。此外,还需携带计算器、报告夹、订书机、订书针、美工刀、剪刀、胶带、易事贴、标签纸等文具,确保工作顺利进行。
电子设备:如电脑和iPad,以便随时展示电子资料如工厂视频、产品图片等。此外,记得提前开通whatsapp账号以便现场随时添加客户联系方式。
翻译人员:GSF展会上的买家来自全球各地,提前联系专业的翻译人员或准备翻译设备非常重要!!!语言畅通是促成订单的关键一步!
小贴士:展会期间别忘了多拍照、多互动,记录精彩瞬间,为后续跟进客户积累素材!
第四届GSF广州采购交易会现场将举办七场大型1v1商贸配对会。作为GSF的核心亮点之一,商贸配对会通过精准匹配,为展商与买家搭建高效对接的平台,是展商高效获客的绝佳机会!我们为您梳理了展前、展中、展后的准备建议,助您从容应对,满载而归!
重点关注“GSF广州采购交易会”公众号内容,提前报名参加商贸配对活动,高效安排配对时间。并且多多关注公众号推送的最新买家名单、展会资讯等最新内容,提前制定针对性洽谈策略!
1.携带好名片、公司介绍、产品手册、报价单等资料,以及笔记本电脑或iPad,方便展示工厂视频、产品图片等电子资料。
2.安排懂业务且会英语的专业人员与买家沟通。
3.提前注册海外买家常用的社交app:whatsapp、微信、instagram、facebook、Skype等。
展会结束后尽快整理客户信息,通过邮件或电话进行回访,巩固洽谈成果。
来自美国、新加坡、俄罗斯、阿联酋、墨西哥等多个国家及地区的部分买家们现已公布五金及工具、汽摩配、家电品类的采购需求。快来查看商贸配对会买家名单,抢先一步了解客户需求吧!
做好充分准备,才能在GSF展会中大展身手,满载而归!这份清单你码住了吗?我们在4月14-17日的GSF现场不见不散!愿大家都能在GSF上大丰收,客户、订单来不停!