发布时间：2025-09-22 来源：
第五届广州采购交易会（GSF2025）将于10月14-17日在广州保利世贸博览馆举办。为了让各位展商拥有一段高效安心的参展体验，我们为您整理了一份备展攻略，请您据此提前规划，让参展之旅更顺利，满载而归！
展商展品如果在10月13日前抵达，请安排工作人员或自己的服务商看管展品，避免破坏或丢失；亦可联系物流服务商购买仓储服务。
报到证件
展商报到时需携带电子档确认函、胸卡二维码。请在GSF官网办理下载，下载方式如下：
注明：每9㎡展位标配可申请办理5个展商证件；
大面积证件数量参考：每增加5㎡展位面积增加1个；
具体证件名额可登陆【展商系统】胸卡申请处查询。
展商布展务必于10月13日当日完成，超过时间须额外支付加班费。
参展商可通过以下几种方式运输展品，按需下单：
①自带展品，自带入馆
②快递邮寄，自己接收
③自带物流，展品入馆
④使用推荐运输物流
⑤仓储：现场仓储服务仅能通过 UESA
▲展品入馆中途若涉及超重需要叉车、手推车等工具均可在现场联系UESA进行租赁、借用等；
▲使用物流服务前应详细了解收费标准，双方以收据等书面形式确认费用，避免事后纠纷；
▲外带物流不一定能够快速将产品协助您运入馆内，请预留现场协调时间。
展前:上门提货运输至展位、打包、包装箱制作、开箱等服务
展中:空箱储存、空箱转运至展位
撤展:装箱服务、展位提货运回目的地等服务
凡是选择一站式合作的客户，您可尊享提前将展品送到展位，撤展时将展品打包好留在展位上即可轻松离开，以及专人服务的多项 VIP 待遇。欢迎来电咨询合作，也可通过微信小程序线上自助下单，小程序自助下单渠道将于展前1个月开通。
涉及刀具、车辆展品，需要提前申报及审核通过，申请表如下：
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采购旺季期间，就近酒店供不应求，建议尽快安排。大会将为参展商提供推荐合作酒店，参展商可根据需要选择联系，预订时报“GSF2025”即可享受酒店优惠价格，推荐酒店如下:
▲专属优惠
航线范围：国泰航空全球航点→广州(CAN)/香港(HK)
票价折扣：最高可享10%专属优惠
航班日期：2025年10月5日–17日抵达广州/香港
回程自由：返程日期不限，您可灵活延长逗留时间（须遵循机票条款和条件）
▲订票通道
请登录国泰航空专属平台（http://eventsoffer.cathaypacific.com），输入活动代码【MICE0AX】锁定优惠。
▲适用对象&参与方式
展商：确认参加第五届GSF的展商
1.请联系您的项目主任获取专属代码
2.凭代码即可享受国泰航空机票优惠
买家：已成功完成GSF预登记的买家
1.进行GSF预登记
2.完成预登记，获得胸卡后点击页面图片
3.输入活动代码后即可进入GSF×国泰航空专属订票页面
选择航班并购票
本优惠仅适用于通过国泰航空专属通道购买的机票
机票使用须遵守国泰航空相关运输条款及票价条件
本优惠不可与其他促销或折扣叠加使用
为保障您的人身财产安全，GSF 已加强现场安保，避免现场混入不知名商贩，切记勿轻信现场任何主动向您递名片、推销的陌生人！
展具租赁:主场不会现场向您兜售任何展具，更不会先斩后奏帮您加装灯具后再强买强卖。
餐饮:切勿轻信任何送餐到展位上的快餐传单，食品安全难以保障。您可前往负一层展馆美食广场就餐，或外卖下单餐饮。
记者采访:注意保护您的肖像权、 知识产权及财物安全。任何媒体记者进行拍摄及采访均会由GSF主办工作人员带领，统一佩戴工作证，更不会额外收取费用。
物流:展会及展馆推荐合作物流供应商为纵连物流(广州)有限公司，工作人员会穿着统一工服、佩戴统一工作证，并会在展馆西面户外设服务点(大会综合服务处于展馆东面)，您可通过现场找工作人员下单，亦可通过参展商手册上的联系电话或二维码下单。您也可以下单其他物流公司，但一定切记需通过线上真实有效的渠道自助下单。
